Impressum

Steuerberatersozietät
SÖHNGEN · SÖHNGEN-HILLE · ALLERDING

Jörgen Söhngen, Steuerberater
Sabine Söhngen-Hille, Steuerberaterin
Jens Allerding, Steuerberater

Gesellschaft bürgerlichen Rechtes

Pottacker 2
45525 Hattingen
Postfach 80 03 48
45503 Hattingen

Telefon: 02324 / 92 05-0
Telefax: 02324 / 92 05-55

Internet: www.soela.de
Email: kanzlei@soela.de

Die gesetzliche Berufsbezeichnung Steuerberater/Steuerberaterin wurde in der Bundesrepublik Deutschland (Nordrhein-Westfalen) verliehen.

 

Mitglied der Steuerberaterkammer Westfalen- Lippe, Erphostr. 43, 48145 Münster

Berufshaftpflicht: HDI - Gerling Versicherungs AG, Postfach 10 24 64, 50464 Köln 

Allgemeine Geschäftsbedingungen und Vertragsklauseln werden nicht verwendet.

Der Berufstand der Steuerberater/Steuerberaterinnen unterliegt im Wesentlichen den nachstehenden berufsrechtlichen Regelungen:

  • Steuerberatungsgesetz (StBerG)
  • Durchführungsverordnungen zum Steuerberatungsgesetz (DVStB)
  • Berufsordnung (BOStB)
  • Steuerberatergebührenverordnung (StBGebV)

Die berufsrechtlichen Regelungen können bei der Bundessteuerberaterkammer eingesehen werden.

 

Datenschutzerklärung:

 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

 

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Kanzleiwebseite von der Steuerberatersozietät Söhngen, Söhngen- Hille, Allerding ansässig mit der  Hauptniederlassung Pottacker 2 , 45525 Hattingen, mit der Nebenniederlassung Bocholder Str. 276, 45355 Essen, Kanzlei@soela.de, 0234- 9205- 0 oder 0201-24877093, Fax: 02324- 920555.

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

 

Die Kanzlei hat einen externen Datenschutzbeauftragten. Dieser ist bei der Firma Horizon Security GmbH, Küperstr. 11, 46146 Oberhausen unter der E- Mailadresse B.Sagum@horizon-security.de erreichbar.

 

2 Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

2.1 Aufruf der Webseite

 

Beim Aufruf dieser Webseite www.soela.de  werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei  (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuches gespeichert:

 

- IP-Adresse des Endgerätes des Besuchers,

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher, 

- Name und URL de vom Besucher aufgerufenen Seite,

- Webseite,  von der aus der Besuch auf die Kanzlei Webseite gelangt  (sog. Referrer- URL),

- Browser  und Betriebssystem des Endgerät des Besuches, sowie der Name des vom    Besucher verwendeten Access- Providers.

 

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst.f) DSGVO gerechtfertigt. die Kanzlei hat ein berechtigtes Interesse an der  Datenverarbeitung zu dem Zweck,    

 

-  die Verbindung zur Webseite der Kanzlei zügig aufzubauen,

-  eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen,

-  die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und

-  die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern-

 

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuches der Webseite zu gewinnen.

 

2.2   Kontaktformular

 

Besucher können über ein Online- Kontaktformular auf der Webseite Nachrichten an die Kanzlei übermitteln. Um einen  Antwort empfangen zu können, ist mindestens die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Alle weiteren Angaben kann die anfragende Person freiwillig geben. Mit absenden der Nachricht über das Kontaktformular willigt der Besucher in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Abwicklung und Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular. dies geschieht auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind  (z. B. anschließende Beauftragung unserer Kanzlei).     

 

3.  Weitergabe von Daten

 

Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn

 

- nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt wurde

-  die Weitergabe nach Art 6 Ans. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO  zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat.

-  für die Datenübermittlung nach Art.6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c) DSGVO eine  gesetzliche Verpflichtung besteht, und /oder

- dies nach Art. 6 Abs. 1 S.  Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.

 

In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.

 

4. Cookies   

 

Auf der Webseite werden sogenannte Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen dem Server der Kanzleiwebseite und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweiligen verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert . Cookies können soweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich über den Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben . Die Kanzlei kann damit keinesfalls unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten.

 

Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings drauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können. 

 

Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung  des Webangebotes der Kanzlei komfortabel zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von Session  Cookies nachvollzogen werden,  der Besucher einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen der Webseite werden diese Session- Cookies automatisch gelöscht.

 

Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem Gerät des Besuches gespeichert. Bei erneuten Besuch der Webseite wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits aufgerufen hat und welche Eingaben und Einstellung dabei vorgenommen wurden , um diese nicht wiederholen zu müssen.

 

Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der Webseite zu statistischen Zwecken zum Zwecke der Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, beim erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer  jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der Cookies.

 

Die durch die Cookies verarbeiteten Daten sind für die oben genannten Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interesse der Kanzlei nach Ar. 6 Abs.1 S. 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt.

 

5.  Analyse-Dienste für Webseiten, Tracking

 

Wir nutzen auf unserer Webseite dem Webseiten- Analysedienst für Webseiten von Google Analytics.       

 

Rechtsgrundlage für die Verwendung der Analyse-Tools ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO. die Webseitenanalyse liegt im berechtigten Interesse unserer Kanzlei und dient der statistischen Erfassung der seit Nutzung zur fortlaufenden Verbesserung unserer Kanzleiwebseite und des Angebots unsere Dienstleistung.

 

6.  Ihre Rechte als betroffene Person  

 

Soweit Ihre personenbezogene Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als "betroffene Person" im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:

 

7.1  Auskunft  

 

Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gemäß §  83 Steuerberatungsgesetz verstoßen würde  oder die Information aus sonstigen Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen.

Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das Auskunftsrecht ist ferner aueschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder aber ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einer  unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.  Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht in Ihrem Fall nicht ausgeschlossen ist und die personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:

 

-  Zwecke der Verarbeitung,

-  Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten

-  Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen  Daten offen gelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern  

-  falls möglich die geplante Dauerfalls möglich die geplante Dauer, für die ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung de Speicherdauer,

-  das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung,

- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz,

-  sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft,

- ggf. das Bestehen  einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling über aussagekräftige Information über die involvierte Logik sowie die Tragweite und  angestrebte Auswirkung automatisierter Entscheidungsfindung, 

- ggf.  im Fall der Übermittlung einen Finger in Drittländer, sofern kein Beschluss der EU -Kommission  über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 As. 3 DSGVO vorliegt, Information darüber, welche geeigneten Garantien gemäß Art. 46 As. 2 DSGVO  zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind-

 

7.2  Berichtigung und Vervollständigung

 

Sofern Sie feststellen,  das uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen Daten können Sie die Vervollständigung verlangen.

 

7.3 Löschung

 

Sie haben ein Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"),  sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:   

 

-  die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig

-  die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung, welche sie widerrufen haben.

-  Sie haben Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer personenbezogene Daten eingelegt , die wir öffentlich gemacht haben .

-  Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogene Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen rechtlichen Gründe für die Verarbeitung vor.

- Ihre personenbezogene Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

- die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.

 

Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.

 

7.4 Einschränkung der Verarbeitung

 

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der nachstehenden Gründe zutrifft:

 

-  Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.

-  die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.

-   Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüche benötigen .

-  Sie haben Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO  eingelegt.  Die Einschränkung der Verarbeitung kann so lange verlangt werden, wie noch nicht feststeht ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegend.

 

Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben,  haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.

 

7.5 Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung (Art 6 Abs.1 . 1 Buchs. a ) oder Art 9 Abs. 2 Buchs. a) DSGVO  oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden: Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten die Sie uns bereitgestellt haben in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten.  Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen  Verantwortlichen ohne Behinderung unsererseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

 

7.6 Widerspruch 

 

Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs.1 S. 1 Buchs e) DSGVO ( Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt)  oder auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO  (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten)  beruht,  haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen . Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs.1 S.1 Buchst e oder Buchst. f) DSGVO  gestütztes Profiling.  Nach Ausübung des Widerspruchsrechts  verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen , oder die Verarbeitung  dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen,  das gilt auch für ein Profiling das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht.  Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden. 

 

Sie haben die Möglichkeit,  den Widerspruch telefonisch,  per E-Mail oder gegebenfalls per Telefax  oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse unserer Kanzlei formlos mitzuteilen.

 

 7.7 Widerruf einer Einwilligung

 

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.  Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail gegebenenfalls per Telefax oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wirdd die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt.  Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihre Einwilligung beruhte, eingestellt.

 

7.8 Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

 

8. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung den Stand 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern  und/ oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.